Geen geldige volmacht? Geen geldige stemming: een belangrijke les voor VvE’s

Een VvE volmacht ongeldig? Dat kan verstrekkende gevolgen hebben. In een recente uitspraak van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden (ECLI:NL:GHARL:2025:1724) is een besluit van een Vereniging van Eigenaars (VvE) nietig verklaard vanwege het gebruik van ongeldige volmachten. Deze uitspraak benadrukt het juridische belang van correcte volmachtverlening voor een besluitvorming VvE rechtsgeldig te laten verlopen.

De casus: wijziging van de splitsingsakte

De VvE van een woonzorgcomplex in Arnhem had ingestemd met een wijziging van de splitsingsakte, waarin de kostenverdeling zou verschuiven van breukdelen naar een gelijke verdeling per appartement. Hoewel het leek alsof 86% van de stemmen vóór was, bleek dat percentage juridisch onhoudbaar: drie stemmen kwamen van volmachten die waren afgegeven aan het bestuur van de VvE. En precies daar ging het mis.

Juridische kern: wie mag gemachtigd worden?

Volgens het hof is het bestuur geen natuurlijke of rechtspersoon, maar een orgaan van een rechtspersoon. Op grond van artikel 3:60 BW kan een volmacht alleen worden verleend aan een persoon of rechtspersoon – niet aan het bestuur. Met andere woorden: deze drie stemmen telden niet mee. Zonder hen was er onvoldoende meerderheid om de splitsingsakte te wijzigen. Gevolg: het besluit werd nietig verklaard.

Wat betekent dit voor VvE's?

Deze uitspraak onderstreept hoe essentieel het is dat de volmachtverlening binnen een VvE zorgvuldig en juridisch correct gebeurt om besluitvorming rechtsgeldig en houdbaar te maken.  

Belangrijke aandachtspunten:

• Volmacht aan het bestuur is ongeldig: Een volmacht moet altijd worden verleend aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon, niet aan het bestuur als orgaan.
• Controleer volmachten zorgvuldig: Zorg ervoor dat volmachten correct zijn opgesteld en verleend aan de juiste entiteit.
• Impact op besluitvorming: Ongeldige volmachten kunnen leiden tot nietige besluitvorming, met alle gevolgen van dien.

Hulp nodig bij VvE-zaken?

Heeft u vragen over volmachtverlening of wilt u zeker weten dat uw besluitvorming binnen de VvE rechtsgeldig verloopt? Neem dan contact op met onze specialist Thijs van Munster voor deskundig advies.