Nieuwe beleidsregel UBO-registratie: wat betekent dit voor uw organisatie?

Vanaf 1 januari 2026 gelden strengere regels voor de registratie van uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) bij vennootschappen en andere juridische entiteiten. De Minister van Financiën heeft een nieuwe beleidsregel gepubliceerd waardoor bij een onjuiste of onvolledige registratie een bestuurlijke boete kan worden opgelegd.

De basisboete bedraagt € 2.750. Bij herhaling kan het boetebedrag verder oplopen tot maximaal € 27.500. De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) beoordeelt bij het opleggen van de boete ook de ernst van de overtreding en de financiële draagkracht van de entiteit.

Wie is UBO? Een UBO (Ultimate Beneficial Owner) is iedere natuurlijk persoon die direct of indirect meer dan 25% van het economisch belang of zeggenschap heeft in een vennootschap of andere juridische entiteit.

Praktische tips: zo voldoet u aan de UBO-registratieplicht

• Breng in kaart wie als UBO kwalificeert binnen uw organisatie, bijvoorbeeld via het aandeelhoudersregister en de statuten.
• Verzamel tijdig alle benodigde documenten, zoals legitimatiebewijzen, uittreksels uit het handelsregister en bewijsstukken omtrent het belang van de UBO's.
• Meld UBO’s aan via het UBO-register van de Kamer van Koophandel en/of controleer of alle gegevens correct zijn ingevoerd.
• Houd wijzigingen in eigendom en zeggenschap actief bij en werk het UBO-register direct bij als er iets verandert.
• Archiveer alle bewijsstukken rondom de UBO-registratie en mutaties, zodat u deze bij controle direct kunt tonen.

Heeft u vragen over de UBO-registratieplicht of behoefte aan begeleiding? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.