Het opstellen van de juiste documenten is essentieel om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze documenten vormen de basis voor een compliant gegevensverwerkingsbeleid en zijn verplicht voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt.
Onze privacyrecht advocaten ondersteunen u bij het opstellen van alle benodigde AVG-documenten, zodat uw bedrijf voldoet aan de wettelijke eisen en mogelijke risico's, zoals boetes en schadeclaims, wordt beperkt.
Wij bieden juridische ondersteuning bij het opstellen van de volgende AVG-gerelateerde documenten:
Verwerkingsregisters: Dit document is verplicht voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Wij helpen u bij het opstellen van een compleet en overzichtelijk verwerkingsregister, waarin alle gegevensverwerkingsactiviteiten binnen uw organisatie worden beschreven.
Beleidsstukken en privacystatements: Wij adviseren bij het opstellen van intern beleid dat duidelijk maakt hoe uw organisatie omgaat met persoonsgegevens. Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw externe privacystatements begrijpelijk en transparant zijn voor uw klanten en gebruikers, zodat zij precies weten welke gegevens worden verwerkt en waarom.
Verwerkersovereenkomsten en sub-verwerkersovereenkomsten: Wanneer u samenwerkt met externe partijen die persoonsgegevens voor u verwerken, is een verwerkersovereenkomst verplicht. Wij helpen u bij het opstellen en controleren van deze overeenkomsten, zodat de verantwoordelijkheden en beveiligingsmaatregelen duidelijk zijn vastgelegd. Dit geldt ook voor sub-verwerkersovereenkomsten wanneer uw verwerker derden inschakelt.
Overeenkomsten tussen verantwoordelijken: In situaties waarin meerdere partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens, stellen wij overeenkomsten op waarin de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk worden vastgelegd. Zo wordt de juridische aansprakelijkheid goed verdeeld en voorkomt u conflicten.
Elke organisatie is anders en dat geldt ook voor de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt. Wij zorgen ervoor dat uw AVG-documenten volledig zijn afgestemd op uw bedrijfsactiviteiten en voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Dit voorkomt juridische risico's en zorgt voor een solide gegevensbeschermingsbeleid binnen uw organisatie.
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van de noodzakelijke AVG-documenten? Onze advocaten staan klaar om u te adviseren en te zorgen dat uw organisatie volledig AVG-compliant is.
Een handelsnaam moet feitelijk gebruikt worden alvorens de bescherming van het handelsnaamrecht kan worden ingeroepen. De enkele registratie van de handelsnaam in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is in dat kader onvoldoende.
Iedereen heeft het recht op inzage in zijn persoonsgegevens. Dat recht houdt concreet in dat een persoon aan iedere organisatie die persoonsgegevens van hem verwerkt een overzicht kan vragen van de soort persoonsgegevens die worden verwerkt.
De Wet bescherming bedrijfsgeheimen biedt bedrijven de mogelijkheid op te treden tegen anderen die ongeoorloofd gebruik maken van hun bedrijfsgeheimen, ook in het geval een geheimhoudingsovereenkomst/non-disclosure agreement aanwezig is.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) legt meer verantwoordelijkheid bij u als organisatie om aan te tonen dat u aan de privacyregels voldoet. Om onze cliënten behulpzaam te zijn bij de implementatie van de AVG, hebben wij een ‘toolbox’ ontwikkeld, met verschillende AVG (standaard)documenten.
