Opdrachtbevestiging incasso | vastleggen incasso-opdracht|DM

Een correcte opdrachtbevestiging incasso is essentieel om zakelijke afspraken juridisch vast te leggen. In deze bevestiging wordt schriftelijk vastgelegd welke verplichtingen over en weer gelden en wat de gevolgen zijn bij het niet-nakomen daarvan. Dit voorkomt interpretatieverschillen en biedt zekerheid voor beide partijen.

De opdrachtbevestiging als overeenkomst

In veel gevallen fungeert de opdrachtbevestiging incasso tevens als overeenkomst. Om latere discussies of juridische procedures te vermijden, is het cruciaal om afspraken zorgvuldig en schriftelijk vast te leggen. De exacte inhoud hangt af van uw bedrijfsactiviteiten. Veel ondernemers kiezen ervoor om de kernbepalingen direct in de overeenkomst op te nemen en daarnaast te verwijzen naar hun algemene voorwaarden.

Onze praktijkervaring leert dat het niet of onvoldoende vastleggen van een incasso-opdracht vaak leidt tot juridische geschillen. Zorg daarom voor een gedetailleerde en juridisch sluitende opdrachtbevestiging.

Algemene voorwaarden: een solide fundament

Algemene voorwaarden vormen een belangrijk onderdeel van de overeenkomst, maar mogen niet gaan over de kern van de prestatie zoals prijs of levertijd. Zij bevatten standaardbepalingen over onder meer:

betalingstermijnen,
levering en transport,
garanties,
en de wijze van geschilbeslechting.

Let op: de algemene voorwaarden moeten expliciet van toepassing worden verklaard én vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de wederpartij ter hand zijn gesteld.

Gevolgen bij uitblijvende betaling

Wanneer betaling uitblijft, kan dit voor u als schuldeiser juridische consequenties hebben. U kunt bijvoorbeeld:

uw eigen verplichtingen opschorten;
aanspraak maken op wettelijke of contractuele rente;
buitengerechtelijke incassokosten vorderen.

Buitengerechtelijke incassokosten en rente

De buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten die de schuldeiser maakt in de fase voorafgaand aan een gerechtelijke procedure. Deze zijn forfaitair vastgesteld aan de hand van een wettelijke staffel. In handelsrelaties kunnen afwijkende afspraken worden gemaakt, mits redelijk.

De wettelijke handelsrente is verschuldigd bij vertraagde betaling. U kunt met uw contractspartner een hogere contractuele rente afspreken, mits deze correct wordt vastgelegd in de overeenkomst of opdrachtbevestiging.

Bevoegde rechter en toepasselijk recht

Een goed opgestelde opdrachtbevestiging incasso bevat tevens bepalingen over het toepasselijke recht en de bevoegde rechter. Veelal wordt hierin gekozen voor Nederlands recht en de rechtbank in Den Haag. Houd er rekening mee dat bij geschillen tot € 25.000 de sector kanton bevoegd is, waarbij een forumkeuze niet altijd geldig is.

Advies nodig bij het opstellen of beoordelen van uw incasso-opdracht?

Onze specialisten in incassorecht ondersteunen u graag bij het juridisch correct vastleggen van een incasso-opdracht. Neem vrijblijvend contact met ons op voor persoonlijk advies.

Vragen over dit rechtsgebied?

Neem contact op met Olivier baron van Hardenbroek van Ammerstol

Contact

Team procesrecht

Melvin van Tiel

Advocaat

Stefan van Meurs

Advocaat

Alexandra Kievit

Advocaat

Jim Kaldenberg

Advocaat

Olivier baron van Hardenbroek van Ammerstol

Advocaat/partner

Ard Borsboom

Advocaat

Michaël van Basten Batenburg

Advocaat/partner

Actueel

Bij de tijd

woensdag 11 juni 2025

Beslaglegging - van bankbeslag tot beslag op onroerend goed: de belangrijkste opties op een rij

‘Recht hebben’ betekent nog niet automatisch ‘recht krijgen’. Zelfs wanneer de rechter u in het gelijk stelt, is het nog maar de vraag of de wederpartij ook daadwerkelijk betaalt. Mogelijk biedt de wederpartij nauwelijks verhaal. Voor deze gevallen bestaat de mogelijkheid tot beslaglegging op vermogensbestanddelen – oftewel bezittingen – van de wederpartij.

vrijdag 24 januari 2025

Kinderopvangtoeslagaffaire: ‘Minder beloven, meer doen’.

‘Minder beloven, meer doen’. Een treffende titel van het rapport van de spoedcommissie Van Dam dat gisteren, 23 januari 2025, naar buiten is gebracht in het kader van de hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire. Onze collega Ard Borsboom schreef er een blog over.

woensdag 2 oktober 2024

Rechter: Europarcs misleidde vrouw bij koop vakantiehuis

Mevrouw X wilde een recreatiewoning kopen om die vervolgens te verhuren. Daartoe sloot zij een aantal overeenkomsten met Europarcs Real Estate B.V., waaronder ook een overeenkomst die is aangeduid als ‘𝘬𝘰𝘰𝘱𝘰𝘷𝘦𝘳𝘦𝘦𝘯𝘬𝘰𝘮𝘴𝘵’. Daarin is opgenomen dat mevrouw X een nog te plaatsen recreatiewoning 𝘬𝘰𝘰𝘱𝘵 voor € 205.095,- incl. btw. De recreatiewoning zou worden geplaatst op de grond van Resort Kaatsheuvel B.V. waar een huurprijs voor de kavel geldt van € 4.234,- per jaar.

maandag 19 februari 2024

Valkuilen in het (appel)procesrecht – de (on)mogelijkheid van verzet

Iedere civiele advocaat is bekend met de betekenis van een verstekvonnis en wanneer deze zijn intrede doet. Als een gedaagde partij niet op de eerste of een door de rechter te bepalen roldatum in het geding verschijnt, verzuimt advocaat te stellen of het griffierecht niet tijdig voldoet, dan kan tegen die partij verstek worden verleend, zo is terug te vinden in artikel 139 Rv. Tegen een verstekvonnis kan door de gedaagde partij binnen vier weken verzet worden ingesteld. De vraag rijst of verzet voor de gedaagde partij ook open staat indien de eisende partij in appel gaat tegen dat verstekvonnis. Deze vraag zal in dit blog centraal staan.